ในการ movemachine แต่ละครั้ง มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบรายละเอียดของตัวสินค้าที่จะเคลื่อนย้าย ในเรื่องของ ขนาด น้ำหนัก ราคาประเมินของตัวสินค้า เพื่อทำประกันก่อนทำการขนย้าย พื้นที่ต้นทาง - ปลายทาง เพื่อวางแผนการทำงานว่าจะใช้อุปกรณ์ชนิดใดบ้างในการขนย้าย แต่ละครั้ง ทาง หจก.ฯ จะจัดส่งเจ้าหน้าที่เพื่อเข้า survey ก่อนการเสนอราคาและปฏิบัติงานจริง ในส่วนนี้ ทาง หจก.ฯ จะไม่คิดค่าใช้จ่ายแต่ประการใด